Det oppstår faser og hendelser i livet som er viktigere enn jobb, og hvor arbeidstiden må kunne nedprioriteres. Arbeidsmiljøloven sikrer ansatte rett til permisjon i slike situasjoner for å ivareta helse, familie og samfunnsplikter. For virksomheten handler profesjonell etterlevelse om å håndtere disse rettighetene forutsigbart og juridisk korrekt. Hos Internkontroll AS bygger vi all permisjonshåndtering på systematiske instrukser som sikrer at både varslingsfrister, dokumentasjonskrav og rettigheter blir ivaretatt uten at det medfører vesentlig ulempe for driften.

1. Svangerskap, fødsel og foreldrepermisjon

Foreldres rettigheter til permisjon er omfattende og delt inn i flere faser for å sikre barnets og foreldrenes behov:

• Svangerskapskontroll: Gravide har rett til fri med lønn for kontroll dersom dette ikke rimeligvis kan skje utenfor arbeidstiden.
• Svangerskapspermisjon: Rett til inntil 12 uker permisjon under selve svangerskapet.
• Omsorgspermisjon: Far (eller annen hjelper) har rett til 2 uker permisjon ved fødsel for å bistå mor. Adoptiv- og fosterforeldre har tilsvarende rett ved overtagelse av omsorg (gjelder barn under 15 år).
• Fødselspermisjon: Mor skal ha permisjon de første 6 ukene etter fødsel, med mindre legeattest bekrefter at det er bedre for henne å gjenoppta arbeid.
• Foreldrepermisjon: Samlet rett på 12 måneder. I tillegg har hver av foreldrene rett til ytterligere 12 måneder permisjon for hver fødsel, som må tas sammenhengende. Aleneforsørgere har rett til inntil 2 år.

2. Delvis permisjon og varslingsplikt

Delvis permisjon: Foreldrepermisjon kan tas ut som delvis permisjon basert på avtale. Arbeidstakers ønske skal oppfylles med mindre det medfører vesentlig ulempe for virksomheten. En instruks bør definere hvordan slike ønsker behandles og dokumenteres skriftlig.

Varsling: Det gjelder strenge frister for å kreve permisjon: 1 uke varsel ved fravær over 2 uker, 4 uker varsel ved fravær over 12 uker, og 12 uker varsel ved fravær over 1 år. Oversittelse av fristen kan tolereres dersom forholdet var ukjent for arbeidstaker ved fristens utløp.

3. Ammefri og barnepassers sykdom

Ammefri: Kvinner som ammer kan kreve den fri de trenger. I barnets første leveår er inntil 1 time per dag betalt, forutsatt en arbeidsdag på 7 timer eller mer.

Sykdom hos barn (Omsorgsdager): Rett til permisjon for nødvendig tilsyn med sykt barn eller når barnepasser er syk. Gjelder ut kalenderåret barnet fyller 12 år (18 år ved kronisk sykdom/funksjonshemming). Kvoten er normalt 10 dager per år (15 dager ved mer enn to barn). Aleneforsørgere har dobbel kvote. Virksomheten må ha en instruks som sikrer korrekt registrering og kontroll mot folketrygdens ytelser (omsorgs-, pleie- og opplæringspenger).

4. Pleie av nærstående og utdanningspermisjon

Pleie av nærstående: Rett til 60 dager permisjon for pleie i livets sluttfase. I tillegg gis rett til inntil 10 dager per kalenderår for nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner.

Utdanning: Ansatte med minst 3 år i arbeidslivet og 2 år hos nåværende arbeidsgiver har rett til inntil 3 års permisjon for yrkesrelatert utdanning. Arbeidsgiver kan nekte permisjon dersom det hindrer forsvarlig planlegging av drift. En formell instruks må sikre at arbeidsgivers svar avgis skriftlig innen de lovbestemte fristene (opptil 6 måneder avhengig av permisjonens lengde).

5. Militærtjeneste, offentlige verv og religiøse høytider

Militærtjeneste: Full rett til permisjon ved pliktig eller frivillig tjeneste. Ansatte som ønsker å fortsette etter tjenesten må varsle arbeidsgiver før tjenesten starter.

Offentlige verv: Rett til permisjon for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer (f.eks. kommunestyre).

Religiøse høytider: Arbeidstakere som tilhører trossamfunn med andre høytidsdager enn de offentlige, har rett til inntil to dager fri per år (uten lønn), forutsatt varsel senest 14 dager i forveien.