Korrekt forvaltning av lønn er fundamentalt for et velfungerende arbeidsforhold og for virksomhetens etterlevelse av norsk lovverk. I 2026 preges lønnsfeltet av økte krav til transparens og objektivitet. Hos Internkontroll AS benytter vi utelukkende instrukser som styringsdokumenter for å sikre at lønnsfastsettelse, utbetaling og rapportering skjer i tråd med både arbeidsmiljøloven og det nye EU-direktivet om lønnstransparens.

1. Lønnstransparens og nye krav i 2026

Gjennom implementeringen av nye regler for lønnstransparens i 2026, stilles det strengere krav til arbeidsgivere. Virksomheten må ha en instruks som sikrer at startlønn eller lønnsspenn oppgis i stillingsannonser. Det er nå forbudt å etterspørre jobbsøkeres tidligere lønnshistorikk. Formålet er å eliminere kjønnsbaserte lønnsforskjeller og sikre at lønn fastsettes ut fra objektive kriterier som kompetanse, ansvar og innsats. Ansatte har nå også rett til å få vite det gjennomsnittlige lønnsnivået for kolleger som utfører likt arbeid.

2. Minstelønn og allmenngjorte tariffavtaler

Selv om Norge ikke har en generell minstelønn, er det innført lovfestet minstelønn i utvalgte bransjer for å hindre sosial dumping. Dette gjelder blant annet bygg, renhold, overnatting/servering og transport. Virksomheter innenfor disse sektorene skal ha en instruks som sikrer at ingen ansatte mottar lønn under de til enhver tid gjeldende allmenngjorte satser. Dette gjelder uavhengig av om den ansatte er fast ansatt, midlertidig eller innleid.

3. Utbetaling, lønnsslipp og trekk i lønn

Arbeidstaker har krav på en skriftlig lønnsslipp ved hver utbetaling som viser beregningsgrunnlag, bruttolønn, skattetrekk og netto utbetalt. Etterlevelse av reglene for lønnstrekk er spesielt kritisk; arbeidsgiver kan ikke foreta trekk i lønn eller feriepenger uten at dette er hjemlet i lov, tariffavtale eller en skriftlig forhåndsavtale. En bedriftsintern instruks må definere prosedyrene for håndtering av eventuelle feilutbetalinger for å sikre juridisk korrekt oppgjør i henhold til arbeidsmiljøloven § 14-15.

4. Overtid og ubekvemstillegg

Arbeid utover alminnelig arbeidstid skal godtgjøres med et overtidstillegg på minst 40 %. Virksomheten må ha instrukser som sikrer korrekt registrering av arbeidstid og at alle tillegg beregnes og utbetales i samsvar med både lovverk og eventuelle tariffavtaler som regulerer kvelds-, natt- og helgetillegg.