Fysisk sikkerhet på arbeidsplassen er en forutsetning for å beskytte arbeidstakerne mot mekaniske, kjemiske, biologiske og bygningstekniske farer. For å oppnå full etterlevelse i 2026, kreves det at virksomheten har implementert detaljerte instrukser som dekker både den faste infrastrukturen, personlig verneutstyr (PVU) og operative prosedyrer ved høyrisikoarbeid. Internkontroll AS ser på fysisk sikring som en kjede av barrierer der teknisk presisjon, brannforebygging og systematisk kontroll er avgjørende for å forebygge ulykker og juridisk ansvar.

1. Bygningsteknisk sikkerhet og universell utforming

Universell utforming og teknisk sikring av lokaler er et fundamentalt HMS-krav. Bedriftens instruks skal sikre:

• Trapper, ramper og gulv: Skal ha håndløpere i to høyder på begge sider. Alle trinn skal ha sklisikker forkant og tydelig kontrastmarkering på øverste og nederste trinn. Gulv skal være jevne og uten snublefeller.
• Glassflater og vinduer: Store glassflater skal ha kontrastmarkering i to høyder (0,9m og 1,5m). Vinduer over bakkeplan skal ha barnesikring og begrensere, samt spesifikasjoner for sikker rengjøring fra innsiden eller via lift.
• Dører og terskler: Terskelhøyder skal ikke overstige 25 mm. Glassdører skal utføres i sikkerhetsglass iht. EN-standarder og merkes tydelig for å hindre sammenstøt.

2. Brannsikkerhet, Lading og Varme Arbeider

Beredskap og brannforebygging krever operative instrukser og teknisk utstyr som fungerer under alle forhold:

• Varme arbeider: Bruk av åpen ild eller gnistproduserende utstyr krever gyldig sertifikat, skriftlig arbeidstillatelse, brannslukkere (min. 2x6kg pulver) og kontinuerlig brannvakt under og 60 min etter utførelse.
• Lading av batterier: Egen instruks for lading av el-trucker, el-verktøy og småelektriske kjøretøy. Lading skal skje i brannteknisk adskilte rom eller soner med røykdeteksjon.
• Ledesystemer og nødlys: Rømningsveier skal være utstyrt med nødlys og markeringsskilt som fungerer ved strømbrudd, og som leder ut til sikkert område (samleplass).

3. Arbeid i høyden og Maskinsikkerhet

Høyrisikooperasjoner krever de strengeste barrierene.

• Fallsikring: Kollektive vernetiltak (rekkverk på min. 1,0m med fotlist) skal alltid prioriteres. Ved bruk av personlig fallsikring skal utstyret kontrolleres årlig av sakkyndig virksomhet, og en redningsplan skal foreligge.
• Maskinsikring (LOTO): Fysisk avskjerming av bevegelige deler skal være montert. Lockout/Tagout prosedyrer skal benyttes ved alt vedlikehold for å sikre null-energi.

4. Kjemikalier og Personlig Verneutstyr (PVU)

Etterlevelse innebærer korrekt utstyr og trygg oppbevaring:

• Hode, hørsel og syn: Vernehjelmer (EN 397), hørselsvern valgt etter frekvensanalyse, og vernebriller i optisk klasse 1.
• Åndedrettsvern og Fit-test: I 2026 er det krav til dokumentert fit-test for å sikre at maskene er tette på den enkelte ansatte.
• Kjemikaliehåndtering: Farlige kjemikalier skal oppbevares i godkjente skap med oppsamlingskar. Vernehansker velges ut fra permeasjonstabeller i sikkerhetsdatabladet (EN 374).

5. Fysisk sikring mot vold og trusler

For arbeidsplasser med publikumskontakt eller verdihåndtering skal instruksene dekke:

• Skallsikring: Adgangskontroll og fysiske barrierer for å hindre uautorisert inntrengning.
• Rømningsmuligheter: Arbeidsstasjoner skal utformes slik at ansatte har en trygg rømningsvei ved truende situasjoner.
• Varslingsutstyr: Installasjon og regelmessig test av overfallslarmer eller andre tekniske varslingssystemer.