Retten til å varsle om kritikkverdige forhold er lovfestet i arbeidsmiljøloven kapittel 2 A. For en virksomhet er varsling ikke et problem, men en kilde til nødvendig informasjon for å sikre god etterlevelse og risikostyring.

Hva kan det varsles om?

Kritikkverdige forhold omfatter forhold som er i strid med rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Eksempler inkluderer:

• Fare for liv eller helse
• Fare for klima eller miljø
• Korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
• Myndighetsmisbruk
• Uforsvarlig arbeidsmiljø (f.eks. trakassering eller diskriminering)
• Avvik fra myndighetskrav (f.eks. organisering, virksomhetsstyring, SHA, GDPR MV.)

Merk: Misnøye med eget arbeidsforhold (f.eks. lønn, arbeidstid eller arbeidsoppgaver) regnes ikke som en varslingssak, med mindre dette samtidig er del av systematiske lovbrudd fra arbeidsgivers side.

Til Styret og Arbeidsgiver: Krav til instrukser

Virksomheter med minst 5 ansatte er lovpålagt å ha skriftlig instruks for varsling. For styret er dette et sentralt element i virksomhetsstyringen. Instruksen skal sikre:

• At varselet blir mottatt og håndtert på en saklig og konfidensiell måte.
• Beskyttelse mot gjengjeldelse (forbudet mot straffereaksjoner mot varsler er absolutt).
• Rettssikkerhet for den det varsles om (kontradiksjon).

Til Arbeidstaker: Hvordan varsle forsvarlig?

Som arbeidstaker har du alltid rett til å varsle internt til arbeidsgiver, via verneombud, tillitsvalgt eller advokat. Du kan også varsle eksternt til offentlige tilsynsmyndigheter (f.eks. Arbeidstilsynet).

Gjengjeldelsesforbudet:

Loven gir varslere et sterkt vern. Arbeidsgiver har bevisbyrden dersom det hevdes at en sanksjon (som oppsigelse eller endring i arbeidsoppgaver) skyldes varslingen. Ved brudd på dette kan varsler kreve erstatning uavhengig av arbeidsgivers skyld.

Trenger din virksomhet hjelp til å etablere varslingsrutiner som sikrer etterlevelse?

Se verktøy og maler på Internkontrollportalen.no, eller kontakt oss her på Arbeidsplass.no for en uforpliktende vurdering av din situasjon.