Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er virksomhetens øverste beslutningsorgan for HMS og fungerer som en paritetisk kontrollinstans. For å sikre full etterlevelse av arbeidsmiljøloven i 2026, benytter Internkontroll AS utelukkende omfattende instrukser som styringsdokumenter for alt utvalgsarbeid. Dette sikrer at virksomheten ikke bare oppfyller lovens formalkrav, men aktivt bruker AMU som et strategisk organ for å overvåke internkontroll, analysere helsedata og fatte bindende vedtak som forebygger ulykker og yrkessykdom.

1. Hvilke virksomheter er lovpålagt å ha AMU? (Terskelverdier)

Plikten til å opprette AMU er direkte knyttet til antall ansatte (inkludert deltidsansatte og vikarer). Brudd på denne plikten er et alvorlig avvik i internkontrollen.

• Virksomheter med minst 30 ansatte: Er alltid lovpålagt å ha AMU (§ 7-1).
• Virksomheter med 10–30 ansatte: Skal opprette AMU dersom en av partene (arbeidsgiver, verneombud eller flertallet av de ansatte) krever det.
• Særskilt pålegg fra Arbeidstilsynet: Tilsynet kan pålegge enhver virksomhet å opprette AMU uavhengig av antall ansatte dersom arbeidsforholdene tilsier det.
• Konsernforhold: Ved komplekse selskapsstrukturer kan det være krav om lokale utvalg i tillegg til et sentralt arbeidsmiljøutvalg for å sikre reell medvirkning.

2. AMUs sammensetning, paritet og stemmerett

AMU bygger på prinsippet om paritet (likhet mellom partene). En mangelfull sammensetning gjør utvalgets vedtak ugyldige.

• Likevekt: Det skal være like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Leder for virksomheten eller dennes fullmektig skal delta på arbeidsgiversiden.
• Verneombudets rolle: Hovedverneombudet (HVO) er fast medlem. Øvrige ansattrepresentanter velges ved flertallsvalg.
• Bedriftshelsetjenesten (BHT): Representanter fra BHT skal sitte i utvalget som rådgivende medlemmer uten stemmerett. De er utvalgets nøytrale fageksperter.
• Stemmeregler: Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Unntaket er saker som gjelder konkrete vedtak om utbedringstiltak for å verne liv og helse; her har utvalget særskilt myndighet (§ 7-3).

3. Lovpålagte oppgaver og beslutningsmyndighet

AMU har rett og plikt til å behandle saker som er kritiske for arbeidsmiljøet. Etterlevelse innebærer at utvalget deltar aktivt i:

• Planlegging og investering: Nybygg, ombygging, eller innkjøp av teknisk utstyr og maskiner.
• Helseovervåking: Gjennomgang av fraværsstatistikk og analyser av arbeidsrelatert uhelse for å revidere risikovurderinger.
• Vedtaksmyndighet: AMU kan fatte bindende vedtak om at arbeidsgiver skal gjennomføre målinger, kontroller eller utbedringer innen en fastsatt frist dersom det er nødvendig for å oppfylle lovens krav.

4. Administrativ drift: Møter, Protokoll og Årsrapport

For at AMU-arbeidet skal være gyldig dokumentasjon i en internkontroll, må formalia følges strengt iht. instruks:

• Møtehyppighet: Minimum fire møter i året. Ekstraordinære møter skal avholdes dersom to medlemmer krever det.
• Protokollplikt: Det skal føres nøyaktige protokoller som dokumenterer vedtak, dissenser og oppfølgingspunkter.
• Årsrapportering: AMU skal hvert år avgi en årsrapport om virksomhetens HMS-tilstand til styret og Arbeidstilsynet ved behov.