Regulering av arbeidstid i et moderne arbeidsliv krever en balansegang mellom virksomhetens behov for fleksibilitet og lovverkets krav til vern av arbeidstaker. For å sikre fullstendig etterlevelse i 2026, må bedriften gå utover de tradisjonelle rammene for alminnelig arbeidstid. Hos Internkontroll AS benytter vi utelukkende omfattende instrukser som styringsverktøy for å regulere komplekse forhold som hjemmekontor, fleksitidsordninger og den stadig viktigere retten til å være utilgjengelig utenom arbeidstid.

1. Alminnelig arbeidstid og rammene for vaktlister

Grunnfjellet i arbeidstidsreguleringen er arbeidsmiljølovens grenser for alminnelig arbeidstid: 9 timer per døgn og 40 timer per uke (eventuelt 37,5 timer ved tariffavtale). For mange virksomheter er det nødvendig med gjennomsnittsberegning av arbeidstiden for å håndtere sesongvariasjoner eller prosjekttopper. Dette krever imidlertid en skriftlig avtale eller en tydelig instruks forankret i avtaleverket. Etterlevelse innebærer også at arbeidsplaner (vaktlister) skal drøftes med tillitsvalgte og være tilgjengelige for de ansatte senest 14 dager før iverksettelse, slik at forutsigbarheten ivaretas.

2. Fleksitid og tidsbank – Frihet under ansvar

Retten til fleksibel arbeidstid er lovfestet dersom dette kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten. I 2026 ser vi at gode fleksitidsordninger er et viktig konkurransefortrinn, men de krever streng styring for å unngå brudd på hviletidsbestemmelsene. Det må foreligge en instruks som definerer en "kjerntid" hvor alle må være tilgjengelige, samt ytre rammer for når arbeidsdagen kan starte og slutte. En instruks for tidsbank må også avklare hvordan plusstimer kan avspaseres og hva som skjer med overskytende timer ved årets slutt, for å hindre at fleksitid i realiteten blir ubetalt overtid.

3. Hjemmekontor og fjernarbeid i 2026

Bruk av hjemmekontor reguleres av en egen forskrift som krever skriftlig avtale dersom ordningen er fast. Etterlevelse på dette feltet innebærer at arbeidsgiver fortsatt har det fulle ansvar for at arbeidstidsbestemmelsene overholdes, selv når arbeidet utføres utenfor bedriftens lokaler. En instruks for hjemmekontor må adressere krav til HMS på den ansattes arbeidsplass, sikre korrekt timeregistrering og fastslå at overtidsarbeid på hjemmekontor kun skal skje etter eksplisitt avtale med leder. Dette forebygger at grensene mellom arbeid og privatliv viskes ut.

4. Retten til frakobling (Right to Disconnect)

Et av de mest aktuelle temaene i 2026 er retten til frakobling. I en digitalisert hverdag er forventningen om tilgjengelighet en stor belastningsfaktor. For å sikre god psykisk helse og etterleve lovens krav til forsvarlig arbeidsmiljø, bør virksomheten innføre en instruks som gir ansatte rett til å være utilgjengelige på e-post, telefon og digitale samhandlingsverktøy utenom ordinær arbeidstid, med mindre det foreligger en beredskapsavtale. Dette tiltaket er avgjørende for å sikre de lovpålagte hviletidsperiodene på 11 sammenhengende timer per døgn.

5. Overtid og hviletid: Lovens ytre rammer

Overtid er en unntaksbestemmelse og skal kun benyttes ved særlige, tidsavgrensede behov og som må være pålagt. Etterlevelse krever at arbeidsgiver har full oversikt over akkumulert arbeidstid for å hindre brudd på grensene: maksimalt 10 timer overtid per uke og 200 timer per år uten særskilt tillatelse. Like viktig er kravet til ukentlig hvile på 35 sammenhengende timer, som fortrinnsvis skal inkludere søndag. Brudd på disse bestemmelsene er gjenstand for sanksjoner og gebyrer ved tilsyn, og må derfor kontrolleres gjennom systematiske instrukser for timeregistrering og kontroll.

Trenger din virksomhet moderne arbeidstidsinstrukser?

Implementering av fleksitid, hjemmekontor og frakoblingsrett krever juridisk holdbare instrukser. Våre rådgivere i Internkontroll AS bistår med å utvikle styringssystemer som ivaretar både fleksibilitet og full etterlevelse av arbeidsmiljøloven.

Kontakt Internkontroll AS for profesjonell rådgivning her.